Anzeige

Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)

Anbieter:
ILS - Institut für Lernsysteme GmbH
Typ:
Vollzeit und berufsbegleitend / Fernstudium
Abschluss:
Zertifikat (Zertifikat)
Dauer:
21 Monat(e)

Die Ausbildung

Aktuelles Know-how für die moderne Büroführung. Das zeitgemäße Büromanagement umfasst heute neben kaufmännischen Grundlagen eine Vielzahl an anspruchsvollen Aufgaben: von A wie das Anwenden der MS Office-Programme über die souveräne Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden bis Z wie Zeitmanagement. In modernen Büros mit oft sehr flachen Hierarchie-Strukturen werden Fachkräfte gesucht, die aktuelle betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie fundiertes Anwenderwissen zu allen gängigen Office-Anwendungen mitbringen. Genau dieses vielfältige Knowhow bietet dieser Lehrgang: kompakt, modern und übersichtlich. Ideal für alle, die eine anerkannte und nachweisbare Qualifikation erwerben wollen, um als Fachkraft im Büromanagement durchzustarten.

Der Kurs beginnt mit den Grundlagen der Informationstechnologie. Zunächst lernen Sie Ihr Werkzeug kennen: den PC mit seinen Grundfunktionen, Internet Explorer und E-Mail- Programm. Des Weiteren machen wir Sie Schritt für Schritt mit den Microsoft- Office-Anwendungen vertraut, also mit dem Textprogramm Word, der Tabellenkalkulation Excel, der Datenbank Access und der Präsentationssoftware PowerPoint. Sie lernen in kleinen Schritten, ergänzt durch Lernvideos, Web Baised Traings (WBT) und Übungen am Computer. Zusätzlich geht es in diesem Lehrgangsteil um Datenschutz und Datensicherheit.

Berufsbild und Zielgruppe

Flexibel und qualifiziert arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Führungsebene in der Verwaltung, als "rechte Hand" der Geschäftsführung oder als Büro-Allrounder. Sie beherrschen die Microsoft Office-Anwendungen, erledigen die geschäftliche Korrespondenz, planen Termine und Fortbildungen, sind Ansprechpartner in Personal- und Organisationsfragen, liefern Daten für Rechnungswesen und Controlling und kennen sich in grundlegenden Rechts-, Steuer- und Finanzfragen aus.

In diesem Lehrgang sind Sie richtig,
  • wenn Sie sich beruflich verändern wollen und umfassende aktuelle kaufmännische und organisatorische Kenntnisse erwerben möchten,
  • wenn Sie bereits in einem Büro tätig sind und Ihr Wissen auffrischen und ergänzen wollen,
  • wenn Sie freiberuflich arbeiten oder eine eigene Firma fuhren und Ihre Verwaltungs- und Kommunikationsabläufe verbessern wollen oder
  • wenn Sie nach einer längeren Abwesenheitsphase, z.B. nach der Elternzeit, wieder an Ihren Büro-Arbeitsplatz zurückkehren möchten.

Themenüberblick

Grundlagen der Informationstechnologie:
  • Netzwerke
  • Datenschutz
  • Ergonomie

    Büroorganisation und Organisationsmittel:

    • Zeitmanagement
    • Selbstorganisation
    • Projektmanagement

    Textverarbeitung mit Microsoft Word:

    • Formatierung
    • Dokumentvorlagen
    • Serienbriefe

    Kommunikation:

    • Wort und Sprache
    • kaufmännischer Schriftverkehr

    Tabellenkalkulation mit MS Excel:

    • Tabellen formatieren
    • Diagramme
    • Listen
    • Formeln

    Kaufmännische Grundlagen:

    • Betriebswirtschaftslehre
    • Zahlungsverkehr
    • Buchführung
    • Groß- und Außenhandelskalkulation
    • Personalwesen
    • Praxiswissen Recht/Vertragsrecht
    • E-Procurement

    Datenbanken mit Microsoft Access:

    • Aufbau einer Datenbank
    • Abfragen
    • Sortierung

    Präsentation mit Microsoft PowerPoint:

    • Folien erstellen
    • Organigramme
    • Grafikobjekte
    • Effekte
    • Präsentation und optische Rhetorik

    Information und Kommunikation:

    • Webbrowser
    • Recherche im Internet
    • E-Mail mit Outlook
    • Dateianhang

    Teilnahmevoraussetzungen

    Teilnahmevoraussetzungen:
    Grundkenntnisse zur Nutzung von Microsoft Windows

    Lehrgangsbeginn:
    Jederzeit - 4 Wochen kostenlos testen

    Lehrgangsdauer:
    21 Monate, wobei Sie wöchentlich etwa 7 Stunden benötigen. Sie können jedoch auch schneller vorgehen oder sich Zeit lassen; die Regelstudienzeit dürfen Sie um 12 Monate kostenlos überschreiten.

    Umfang des Studienmaterials:
    32 Studienhefte, Lernvideos, Übungsdateien

    Erforderliche Arbeitsmittel:
    Aktueller PC mit Microsoft Windows 10 und Office 2019 oder Microsoft 365 mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Access

    Studienabschluss:

    Der erfolgreiche Abschluss des Lehrgangs wird mit dem Abschlusszeugnis"Office-Manager/in" bestätigt. Nach einer zusätzlich angefertigten Prüfungsarbeit erhalten Sie das Abschlusszertifikat "Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)". Auf Wunsch stellen wir es Ihnen auch als international verwendbares ILS-Certificate in englischer Sprache aus.

    So funktioniert Ihr Fernstudium beim ILS

    Mit einem Fernstudium beim ILS nutzen Sie eine moderne Lehrmethode, die speziell auf die Anforderungen erwachsener Lerner zugeschnitten ist. Sie können jederzeit beginnen und entscheiden, wann und wo Sie lernen möchten. Regelmäßig erhalten Sie alle notwendigen Studienunterlagen zugeschickt und bearbeiten sie in Ihrem individuellen Lerntempo - angepasst an Ihren persönlichen Zeitrahmen. Von Lehrgangsbeginn an unterstützen Sie Ihre persönlichen Fernlehrer. Sie beantworten Ihre Fragen, korrigieren Ihre Einsendeaufgaben und geben Ihnen ein ausführliches Feedback.

    Informationsmaterial anfordern

    Hier können Sie kostenloses Informationsmaterial zu diesem Studiengang direkt vom Bildungsanbieter ILS - Institut für Lernsysteme GmbH anfordern. Die angegebenen Daten werden ausschließlich an diesen Bildungsanbieter übermittelt und selbstverständlich nicht an Dritte weiter gegeben.

    Ich bitte um:

    Der Anbieter

    Die Entscheidung für den richtigen Weiterbildungspartner ist eine Vertrauenssache. Das ILS bietet Ihnen die Sicherheit Deutschlands größter Fernschule.

    Über 350 staatlich zugelassene Fernlehrgänge, mehr als 700 Tutoren, Studienleiter und Mitarbeiter sowie rund 80.000 Studienteilnehmer jährlich machen das 1977 gegründete ILS zur größten Fernschule Deutschlands. In sechs Lehrinstituten führen wir Sie zu staatlichen, öffentlich-rechtlichen und institutsinternen Abschlüssen.

    ILS - Institut für Lernsysteme GmbH

    Doberaner Weg 18 - 22
    22143 Hamburg
    Deutschland