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Office-Manager

Anbieter:
ILS - Institut für Lernsysteme GmbH
Typ:
Vollzeit und berufsbegleitend / Fernstudium
Abschluss:
Zertifikat (Zertifikat)
Dauer:
21 Monat(e)

Die Ausbildung

Aktuelles Know-how für die moderne Büroführung. Das zeitgemäße Büromanagement umfasst heute neben kaufmännischen Grundlagen eine Vielzahl an anspruchsvollen Aufgaben: von A wie das Anwenden der MS Office-Programme über die souveräne Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden bis Z wie Zeitmanagement. In modernen Büros mit oft sehr flachen Hierarchie-Strukturen werden Fachkräfte gesucht, die aktuelle betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie fundiertes Anwenderwissen zu allen gängigen Office-Anwendungen mitbringen. Genau dieses vielfältige Knowhow bietet dieser Lehrgang: kompakt, modern und übersichtlich. Ideal für alle, die eine anerkannte und nachweisbare Qualifikation erwerben wollen, um als Fachkraft im Büromanagement durchzustarten.

Der Kurs beginnt mit den Grundlagen der Informationstechnologie. Zunächst lernen Sie Ihr Werkzeug kennen: den PC mit Microsoft Windows, Internet Explorer und E-Mail- Programm. Darauf aufbauend machen wir Sie Schritt für Schritt mit den Microsoft- Office-Anwendungen vertraut, also mit dem Textprogramm Word, der Tabellenkalkulation Excel, der Datenbank Access und der Präsentationssoftware PowerPoint. Sie lernen in kleinen Schritten, ergänzt durch Lernvideos und Übungen am Computer. Zusätzlich geht es in diesem Lehrgangsteil um Datenschutz und Datensicherheit.

Berufsbild und Zielgruppe

Flexibel und qualifiziert arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und der Führungsebene in der Verwaltung, als „rechte Hand" der Geschäftsführung oder als Büro-Allrounder. Sie beherrschen die MS Office-Anwendungen, erledigen die geschäftliche Korrespondenz, planen Termine und Fortbildungen, sind Ansprechpartner in Personal- und Organisationsfragen, liefern Daten für Rechnungswesen und Controlling und kennen sich in grundlegenden Rechts-, Steuer- und Finanzfragen aus.

In diesem Lehrgang sind Sie richtig,
  • wenn Sie sich beruflich verändern wollen und umfassende aktuelle kaufmännische und organisatorische Kenntnisse erwerben möchten,
  • wenn Sie bereits in einem Büro tätig sind und Ihr Wissen auffrischen und ergänzen wollen,
  • wenn Sie freiberuflich arbeiten oder eine eigene Firma fuhren und Ihre Verwaltungs- und Kommunikationsabläufe verbessern wollen oder
  • wenn Sie nach einer längeren Abwesenheitsphase, z.B. nach der Elternzeit, wieder an Ihren Büro-Arbeitsplatz zurückkehren möchten.

Themenüberblick

Grundlagen der Informationstechnologie:
  • Netzwerke
  • Datenschutz
  • Ergonomie

Computerbenutzung und Dateimanagement mit MS Windows:

  • Arbeiten mit Dateien und Ordnern

Büroorganisation und Organisationsmittel:

  • Zeitmanagement
  • Selbstorganisation
  • Projektmanagement

Textverarbeitung mit MS Word:

  • Formatierung
  • Dokumentvorlagen
  • Serienbriefe

Kommunikation:

  • Wort und Sprache
  • kaufmännischer Schriftverkehr

Tabellenkalkulation mit MS Excel:

  • Tabellen formatieren
  • Diagramme
  • Listen
  • Formeln

Kaufmännische Grundlagen:

  • Betriebswirtschaftslehre
  • Zahlungsverkehr
  • Buchführung
  • Groß- und Außenhandelskalkulation
  • Personalwesen
  • Praxiswissen Recht/Vertragsrecht
  • E-Procurement

Datenbanken mit MS Access:

  • Aufbau einer Datenbank
  • Abfragen
  • Sortierung

Präsentation mit MS PowerPoint:

  • Folien erstellen
  • Organigramme
  • Grafikobjekte
  • Effekte
  • Präsentation und optische Rhetorik

Information und Kommunikation:

  • Webbrowser
  • Recherche im Internet
  • E-Mail
  • Dateianhang

Teilnahmevoraussetzungen

Teilnahmevoraussetzungen:
Keine

Lehrgangsbeginn:
Jederzeit - 4 Wochen kostenlos testen

Lehrgangsdauer:
21 Monate, wobei Sie wöchentlich etwa 9 Stunden benötigen. Sie können jedoch auch schneller vorgehen oder sich Zeit lassen; die Regelstudienzeit dürfen Sie um 12 Monate kostenlos überschreiten.

Umfang des Studienmaterials:
38 Studienhefte, Lernvideos, Computer Based Training, Übungsdateien

Erforderliche Arbeitsmittel:
PC mit Audiokarte, Mikrofon, Lautsprecher und Internetzugang. Das Betriebssystem Microsoft Windows 10 und MS Office 2016. Alternativ können wir Ihnen den Fernlehrgang auch für MS Office 2013 anbieten.

Seminare:
4 Tage MS Office inkl. Prüfung

Studienabschluss:

Der erfolgreiche Abschluss des Lehrgangs wird mit dem Abschlusszeugnis"Office-Manager/in" bestätigt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, das Abschlusszertifikat "Geprüfte/r Office-Manager/in (ILS)" zu erreichen. Dafür ist es erforderlich, die Prüfung am Ende eines viertägigen Seminars zu bestehen. Auf Wunsch stellen wir es Ihnen auch als international verwendbares ILS-Certificate in englischer Sprache aus.

So funktioniert Ihr Fernstudium beim ILS

Mit einem Fernstudium beim ILS nutzen Sie eine moderne Lehrmethode, die speziell auf die Anforderungen erwachsener Lerner zugeschnitten ist. Sie können jederzeit beginnen und entscheiden, wann und wo Sie lernen möchten. Regelmäßig erhalten Sie alle notwendigen Studienunterlagen zugeschickt und bearbeiten sie in Ihrem individuellen Lerntempo - angepasst an Ihren persönlichen Zeitrahmen. Von Lehrgangsbeginn an unterstützen Sie Ihre persönlichen Fernlehrer. Sie beantworten Ihre Fragen, korrigieren Ihre Einsendeaufgaben und geben Ihnen ein ausführliches Feedback.

Informationsmaterial anfordern

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Ich bitte um:

Der Anbieter

Die Entscheidung für den richtigen Weiterbildungspartner ist eine Vertrauenssache. Das ILS bietet Ihnen die Sicherheit Deutschlands größter Fernschule. Über 200 staatlich zugelassene Fernlehrgänge, mehr als 700 Tutoren, Studienleiter und Mitarbeiter sowie rund 80.000 Studienteilnehmer jährlich machen das 1977 gegründete ILS zur größten Fernschule Deutschlands. In sechs Lehrinstituten führen wir Sie zu staatlichen, öffentlich-rechtlichen und institutsinternen Abschlüssen. Laut einer aktuellen forsa-Studie ist das ILS auch bei Personalentscheidern die mit Abstand bekannteste Fernschule in Deutschland. Ein großer Vorteil für Sie, denn man wird immer darauf achten, bei welchem Bildungsanbieter Sie Ihren Abschluss erworben haben

ILS - Institut für Lernsysteme GmbH

Doberaner Weg 18 - 22
22143 Hamburg
Deutschland